Potenzialanalyse

Bevor zielgerichtete und effektive Massnahmen definiert und ergriffen werden können, braucht es eine Bestandesaufnahme, eine Analyse der Ist-Situation. Wir erstellen dazu eine Potenzialanalyse.

Was zeigt eine Potenzialanalyse auf?
Wie der Name sagt, analysieren wir die Potenziale Ihrer Organisation. Dazu führen wir strukturierte Interviews mit den Schlüsselpersonen in der Organisation durch. Die Aussagen aus diesen Interviews weisen wir dann den folgenden Bereichen zu:

Bereiche der Potenzialanalyse
Unsere Potenzialanalyse beinhaltet Aussagen zu den folgenden Fragestellungen:
– Ansprüche und Ziele: Wo will die Organisation hin? Wie weit ist sie bereits gekommen?
– Stimmungsbild: Wie ist die Stimmung in der Belegschaft?
– Stärken: Worin ist die Organisation richtig gut?
– Schwächen/Potenziale: Wo kann sich die Organisation noch verbessern? Welche Potenziale können noch freigesetzt werden?
– Operationelle Themen: Wo klemmt es operativ? Welche Prozesse oder Systeme sind nicht gut und müssen verbessert werden?
– Engpässe: Durch welche wird die Organisation limitiert?

Eigenschaften der Potenzialanalyse
Die Potenzialanalyse ist eine deduktive, 3-dimensionale Darstellung des in Ihrer Organisation vorhandenen Wissens. Sie beschreibt den Zustand der Organisation zu dem Zeitpunkt, an welchem die Interviews durchgeführt werden. Da sich dieser Zustand über die Zeit ändert, unterscheiden sich zu verschiedenen Zeitpunkten erstellten Potenzialanalysen. Entsprechend kann mit wiederholten Potenzialanalysen die Entwicklung der Organisation über die Zeit dargestellt und so der Erfolg gemessen werden.

Nutzen der Potenzialanalyse
Die Potenzialanalyse ist die Basis, um Massnahmen zum Erreichen einer Zielsetzung der Organisation, also eines bestimmten Soll-Zustands, zu definieren, zu priorisieren und einzuleiten.
Weitere Einsatzmöglichkeiten der Potenzialanalyse:
– Cultural Due Diligence: Passen 2 Organisationen zusammen, die zusammengehen wollen? Passt eine neue Führung zur Organisation, z.B. im Rahmen einer Nachfolgeregelung?
– Downturn: Wie können schnell effektive Massnahmen bestimmt werden, um die Organisation wieder auf Kurs zu bringen?

Nächster Schritt: Transition
Um ausgehend vom Ist-Zustand den gewünschten Soll-Zustand zu erreichen, muss die Organisation eine Übergangsphase, eine Transition, durchlaufen. Für diese Transition erarbeiten wir, gemeinsam mit der Organisation und mit auf die jeweiligen, zu lösenden Fragestellungen spezialisierten Organisationsentwicklern, einen Plan zur Umsetzung und zur Messung des Umsetzungserfolgs.

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